Woesteschule Hemer
"offen und vielfältig miteinander lernen und leben"

Datenschutzerklärung

Förderverein der Woesteschule – Grundschule der Stadt Hemer e.V.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Bestandteil des Aufnahmeantrages ist die folgende Einwilligungserklärung zum Datenschutz. Der Förderverein der Woesteschule weist darauf hin, dass der Vorstand eine Aufnahme von Mitgliedern ablehnen muss, falls diese der Datenschutzbestimmung nicht zustimmen.

Datenschutz/Persönlichkeitsrechte

Falls mein Aufnahmeantrag angenommen wird und ich Mitglied des Fördervereins der Woesteschule Hemer werde, bin ich mit der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung meiner personenbezogenen Daten unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in dem folgenden Ausmaß und Umfang einverstanden:

1.   Der Förderverein der Woesteschule erhebt, verarbeitet und nutzt datenbezogene Daten ihrer Mitglieder (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß ihrer Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung und Mitgliederbetreuung. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung, Telefonnummer, Emailadresse, Funktionen im Verein, Teilnahme an öffentlichen und nichtöffentlichen Veranstaltungen.

2.   Im Zusammenhang mit seinen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Förderverein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf den zugehörigen Internetseiten und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien.

3.   Die Veröffentlichung / Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf: Name, Vereinszugehörigkeit und Funktion im Verein.

4.   Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung und der Förderverein entfernt vorhandene Fotos von seiner Internetseite.

5.   Berichte über besondere Ereignisse nebst Fotos darf der Verein unter Meldung von Name, Funktion im Verein, Vereinszugehörigkeit und deren Dauer (Ehrungen) auch an andere Print- und Telemedien sowie an elektronische Medien übermitteln. In Hinblick auf Ehrungen und Geburtstage kann das betroffene Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung / Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen.

6.   Mitgliederlisten werden als Daten oder in gedruckter Form soweit an Vorstandsmitglieder, bzw. Mitglieder herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Förderverein die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z.B. Minderheitenrechte) benötigt, wird ihm eine gedruckte Kopie der notwendigen Daten bzw. notwendige Daten auf Datenträgern gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass Namen, Adressen und sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden und die erhaltenen Daten, sobald deren Zweck erfüllt ist, zurückgegeben, vernichtet oder gelöscht werden.

7.   Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Mitglied insbesondere die folgenden Rechte:

Ø das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,

Ø das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,

Ø das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,

Ø das Recht auf Einschränkung und Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,

Ø das Recht auf Datenübertragung nach Artikel 20 DS-GVO,

Ø das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO.

Eine anderweitige, über die Erfüllung ihrer satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung (z.B. zu Werbezwecken) ist dem Förderverein der Woesteschule Hemer nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder das Mitglied eingewilligt hat. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.